采购经理工作总结

采购经理工作总结

总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，他能够提升我们的书面表达能力，我想我们需要写一份总结了吧。那么你真的懂得怎么写总结吗？下面是小编精心整理的采购经理工作总结，欢迎大家分享。

自公司成立以来，我一直负责公司的设备采购工作。在这一过程中，我学到了很多东西，也为公司成功地采购到一些基础设备。但是，存在的不足远远大于成功，新建的公司没有熟悉的供应商，一切从零开始，经验缺乏，完全靠老总指导着在采购的路上摸索前进。20xx年7月份开始，公司开始划分职能部门，成立了我采购部。在公司老总的指导下，我部门基本上完成了公司交代的任务。期待在来年出色的完成公司交代的每一项任务。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1。本年度工作完成情况

根据公司安排，我们采购部主要担负

①公司的大型设备的采购

②制酒车间一些工具的采购

③ 水、电、消防的建设

④一些建筑材料的采购

仅仅围绕着建设百年企业的目标，采购部要采购最好的，性价比最高的设备和材料。我部门千方百计寻找具有实力的供应商，在询价的同时熟悉设备性能，货比三家以达到低价采购。积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障基地施工，迎接投产来展开，基本完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20xx年共完成采购计划 项，签订合同 份。全年采购额达到 万。其中完成锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等记款 万；预采购基础设备：厂房外观装饰材料、曲药生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等；预采购生产设备：粮食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备若干。

目前，采购工作基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧、任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的'透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度，

2。完善部门档案管理整合，把供应商家的资料整理分类，便于查阅方便，每找一份资料不超过2分钟就能实现。

3。初步拟定部门管理制度和采购流程，制定完善岗位制：人员按其所长，各负其责。制定工作总结计划制，既是总结上个月的工作计划下个月工作，把一个月的工作分为几个时间段按时间节点完成。避免干起工作来理不清头绪等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购

制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程、员工工作。

5。安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全， 防止意外事故发生。20xx年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、适用、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由工程师和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购设备信息的管理，做到多考察，多询问，从老厂家获取所用设备信息，对所采购的设备进行信息整理，为后续采购提供参考。发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多都刚参加工作的学生，采购业务水平还很低，经验很少。没有参加过专业的培训，要求领导在平时的每项具体工作和每个工作 细节中不断指导，同时自身反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。

三、存在的问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题，主要是采购的流程制度不完善，多数采购都是由老总直接指派采购，跟工程部不财务部的协同不强，造成工程上需要设备的时候交不出来，或者与工程要求不相符，签订合同后资金得不到支付，增强了采购压力。采购设备涉及款项较大，采购人员经验缺乏，采购把关压力大。希望得到领导的多多指点，还需进一步规范采购程序，不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于缺乏采购经验，在采购技能上有待进一步提高，以后将极积学习采购知识，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产线服务做好先行官。

3、供应商的建立和工程建设计划的实施

一则由于我们公司建立时间短，好多东西都要从头开始，粮食供应商系统还没建立。新建酒厂甚多，茅台周边产的小红粮供不应求，要建立长久的供应商很难。工程建设没有按期完成目标，影响采购计划的进行。

四、20xx年工作思路……此处隐藏19295个字……稳定的物料来源，培养出更优秀的供应商。

（一）供应链危机管理

在防止供应链中断的危机管理方面，我们xx企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下7种办法：

1、定期了解供应商的生产状况。

2、我们实时监控供应商运送环节。

3、我们在事故发生之前做好应急预案。

4、我们掌握供应链上各环节的操作权。

5、我们与供应商签订一份有保障的订单或合同。

6、我们事先预备好诉讼文书。

7、我们判断是否需要建立安全库存储备。

总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的`专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。

（二）供应商开发管理

在开发供应商管理这一方面，我们xx由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。

在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的九大原则：

1、系统全面性原则。

2、简明科学性原则。

3、稳定可比性原则。

4、灵活可操作性原则。

5、门当户对原则。

6、半数比例原则。

7、供应链战略原则。

8、学习更新原则。

三、采购物料管理

对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从采购计划管理挖取管理的潜力。

目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能建《采购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购”，也不能实行“逢低买进”！其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀！

今年以来，调查队在总队各级领导的关心支持下，采购经理调查基础工作得到加强，联网直报进展顺利，优质服务进一步提升。截止到8月31日，我队在完成各月联网直报的同时，深入企业走访调研，共撰写采购经理调查相关分各类信息和总队约稿4篇，其中总队内网、XX市两办及大别山晨刊等媒体采用3篇，充分发挥了我市采购经理调查工作的重要作用，为各级指导企业发展提供了科学的决策服务。

一、20年我队开展采购经理调查的几点做法

（一）准备阶段做到“三个强化，三个提升”。

一是强化学习培训，提升调查技能。针对20年非制造业样本扩充，新企业增加较多的现状，XX队强化培训工作，从源头抓起，介绍调查目的，讲解制度方法，释义指标问题，通过提问互动,提高XX市采购经理调查联网直报工作的科学化、标准化和规范化水平。培训中还对各企业采购经理人和填报人员的做出明确要求，必须规范调查工作流程，降低调查误差，保证固定经理人填写问卷，确保联网直报，全面提高调查技能。

二是强化调查管理，提升数据质量。严格执行国家调查方案，从年报企业基本情况表开始，搞好样本核查工作，保证源头数据质量，加强样本的管理，做到心中有数。注重基础数据的'评估和审核，采取严格的数据质量控制措施。强化调查队伍的服务意识、责任意识、大局意识、法制意识，不断提高调查人员的政治、业务素质，千方百计保证源头数据的真实性。

三是强化上下沟通，提升调查效能。坚持对样本企业的定期回访制度。按计划每个季度都对企业进行回访并填写企业访问表，至少每个季度回访一家企业的基础上，结合调研约稿年内对4家企业进行了自查核查；对上报过程中有过问题的的企业必须进行走访，了解企业生产经营和报表中遇到的困难，做到心中有数，对出现的新情况、新问题，搞好上下沟通，提升调查效能。

（二）联网直报阶段做到 “四个注重”。

一是注重培训效果。把培训重点和精力主要放在采购经理网上直报培训上，直接培训到企业采购经理或企业负责人，并根据直报人员网络知识水平，开展一对一的学习，手把手教学，提升直报人员信息化能力和水平。

二是注重填报责任。根据采购经理调查工作特点和填报人的特殊性，加强对样本企业采购经理人问卷填报人的要求，向采购经理及负责人员宣传采购经理调查工作的重要性，增强样本企业对采购经理调查工作的认识和责任感，要求企业填报人必须按照统计法依法进行报表的填报，不得迟报漏报，规范企业填报方法，切实提高源头数据质量。

三是注重直报时间。在网上直报工作进程中，XX队时刻关注国家局网络开通时间段的要求，保持与样本企业及时沟通，针对直报过程中出现的各种问题，及时反馈、查看、解决，为样本企业直报工作做好技术支持。

四是注重数据审核。针对样本企业报送的数据，及时进行审核，对网上直报中数据有问题的企业及时联系，详细查询问题原因、做出说明。同时，密切与样本企业和省总队的联系，做好沟通反馈，通过适时网上监控和审核，保证了报表质量和联网直报的顺利进行。

二、四季度采购经理调查的工作打算

（一）进一步加强培训工作。通过对本队专业人员和基层调查人员的培训，进一步强化工作意识和责任意识。在本队业务人员培训方面，将采取请进来走出去的办法，向总队专业人员和兄弟市队学习，取长补短，争取再上新台阶；在基层调查人员的培训方面，专业人员将结合实际情况，深入实地进行指导，做到独立调查，独立上报，达到人员提素质，业务上水平，工作促效率。

（二）进一步加强基础工作，做好样本替换准备。针对20年自查核查中发现的问题，继续完善调查业务工作程序和操作规范，提高调查规范化水平。我队将严格按照采购经理调查专业规范化规程操作细则规范每一步调查工作流程，严格执行数据质量控制办法，完善调查工作程序，落实各环节工作职责，使采购经理调查各项工作严谨合理。根据对企业的走访调研，有两家样本企业年内可能面临退城进园停产，我队将为样本同行业同规模替换做好准备。

（三）进一步加强数据审核，确保联网直报数据质量。对采购经理调查基层报表将进一步加强数据审核和评估，对调查数据不符合实际情况现象，采取企业回访，多方面查明原因，及时核实纠正，努力减少调查数据的源头误差。对每期联网直报到来之前，充分利用各种方式和平台，加强与被调查单位的沟通和联系，帮助解决直报过程中可能出现的问题，加强企业访谈效果，进一步提高数据质量。