
酒店行李员岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的酒店行李员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
[管理层级]
直接上级:礼宾主管
[岗位职责]
1、服从礼宾主管的工作安排
2、掌握酒店最新的客房状态餐饮情况及其它有关信息
3、留意大厅及行李部设备的卫生经常打扫保持清洁注意保养
4、留意安全指南和大厅内其它布告保持其正常放置及时撤换近期的告示牌并撤至指定的存放地点
5、对抵店客人表示欢迎并主动为客人提供帮助指引客人入住登记处
6、按照行李服务流程和要求为抵离客人提供行李搬运服务并将每次运送情况做好记录
7、按指定位置认真站岗密切注意来往客人的动态及其所携带的行李防止行李丢失
8、负责在店客人行李的寄存登记、保管和领取工作
9、替客人办事帮助换房的客人提行李为酒店内的'长住办事处提供帮助
10、及时准确递送报纸、邮件并做好签收记录
11、协助做好大堂寻人服务
12、协助门童为客人拉车门
13、与礼宾司密切配合主动热情地为客人服务并按规范介绍酒店各项服务设施
14、通宵值班应服从大堂副理的指挥和应急调动安排协助大堂副理保安员维持大堂的秩序
15、认真填写交接班本记下已完成工作内容及有待下一班继续完成的工作写上日期、时间及姓名
(一)岗位职责
遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,负责管理和指导礼宾部的事务,确保礼宾部为客人提供高效优质的服务,酒店行李员岗位职责。
1、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息;
2、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象;
3、为客人提供热情服务,对客人的抱怨,请求或要求给予及时圆满的答复;及时全面地了解客人的要求、投诉;对客人的不满给予及时、满意的解决;确保客人在离店前对所提供的服务感到满意;对于无力解决的投诉和需求,要及时请示大堂副理或前厅经理;
4、检查大厅及其它公共活动区域;
5、协同保安部对行为不检点的客人进行调查;
6、准时出席部门例会;
7、对行李员、门童的工作活动进行管理和控制;直接管理和监督行李员和门童的日常工作;检查行李员和门童的平时表现;
8、保证对来去的客人给予及时关心;
保证行李员帮助来去的客人送行李,接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。
9、行李员的工作要做记录;
记录行李员上、下岗的时间,记录送留吉的件数、上下行李的时间及房号。
10、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误;
电话必须在3声之内接起,接电话时,手边要常备有笔和纸张。
11、将上级命令、所有重要事件或事情记在行李、门童交接班本上,每日早晨呈交前厅经理,以便查寻;
12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明;
送行李之前在行李牌上签字,寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人/行李员),收存、领取行李一定要记录在本上。
13、控制酒店门前车辆活动;
正确指导门前车辆的活动情况,避免出现拥挤、交通堵塞,保证VIP车位,保证固定车位。
14、对前厅部经理委派进行培训的行李员进行个别指导和训练;
每六个月为行李员、门童办一个训练培训班,每月开一次会讨论工作情况。
15、在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人;
随时检查行李员、门童的表现,检查情况做记录,及时与有关行李员谈话。
16、和团队协调关系,使团队行李顺利运送;
团队行李的任何变化都要和团队协调进行核对,在团队到达前一个小时,从前台拿到房号,以便分送。
17、确保各个行李房和酒店前厅的卫生清洁;
每次上班要检查行李服务和门童工作处,大堂烟灰缸、垃圾桶满了的.时候,请清洁工清洗干净。
18、保证大门外、门内、大厅三个岗位:
行李房内一定有人值班,人员不够时,门童、行李员可互相替班。
19、保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅;
20、给行李员、门童制定每日工作计划;
21、把任何不测的事件报告大堂副理;
任何吵架、偷窃、失火以及发生的事故必须报大堂副理,发生的事故必须记录在本上。
22、定期检查和监督行李房的情况;
当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告,和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理,23、检查督导委托代办员的日常工作;
确保委托代办员能圆满完成客人交办的各种事务,做好酒店客人接机服务的安排。
24、主持和组织例会,总结上周工作,安排下周计划,遵守酒店的规章制度,执行被安排的其它任务。
(二)素质标准
1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉本部的各项工作程序及有关业务规定;熟悉出租车管理规程;熟悉掌握票务、邮递等委托代办知识;熟悉酒店设施、熟知中国历史、地理;熟知xxx市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和北京火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准。
2、自然条件:身体健康,晶貌端庄,精力充沛,口齿清楚,年龄在24岁以上,男性,身高1。76米—1。79m。
3、文化程度:高等院校专科以上或同等文化程度。
4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英文中级以上,略懂日语尤佳。
5、工作经验:四年以上酒店或相似工作经历。
6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,身体健康、具有较广泛的知识,机智灵活,有很强的社交能力。
1、服从部门经理的工作指示及安排。
2、掌握酒店最新的客房状态,餐饮情况、会议情况及其它有关信息。
3、留意大厅及行李部设备的卫生,经常打扫,保持清洁,注意保养。
4、留意安全指南和大厅内其它布告,保持其正常放置,及时撤换近期的告示牌,并撤至指定的存放地点。
5、对抵店客人表示欢迎并主动为客人提供帮助,指引客人入住登记处。
6、按照行李服务流程和要求,为抵离客人提供行李搬运服务,并将每次运送情况做好记录。
7、按指定位置认真站岗,密切注意来往客人的动态及其所携带的行李,防止行李丢失。
8、负责在店客人行李的'寄存登记、保管和领取工作。
9、协助前台运送鲜花至预定房间,并准时、正确摆放早餐券到客人房间。
10、及时准确递送报纸、邮件,并做好签收记录。
11、协助做好大堂寻人服务,维持大堂秩序。
12、每天早上询问总台当天的预定情况,并把已做好预定的房卡提前刷一遍,如有打不开的房卡要做好记录,及时报告前台。
13、随时检查并整理行李房和休息吧卫生,三天对大堂地面进行抛光一次,楼层电梯间地面抛光时间视情况而定。
14、运送相关资料到各个部门时,要迅速、快捷,不准逗留或与员工聊天说笑。
15、雨天必须把两个伞桶放到大堂门口,并准备白色袋子,随时为客人提供接伞服务,禁止客人把带有雨水的伞带到酒店各个区域,必须放到袋子内才能带入。
14、做好借伞的登记工作。
15、认真填写交接班本,记下已完成工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间及姓名。
一、指挥车辆,做好宾客迎送。
二、注意站立姿势,重视酒店形象,站立要端正、自然、礼貌待客,不能做出有损酒店形象的一切动作。
三、开车门冒要注意面带笑容,用于挡住车门上沿,如客人是老人和儿童要扶助下车。
四、提卸行李时要请客人清点,并检查有无物品遗留车上。
五、客人离店时要帮助客人提行李上车,开车门时让客人坐好,轻轻关车门致意,关门时不要夹住客人衣物。
六、观察出入宾馆人员动向,做好防爆、防窃。
七、行李员为到店、离店的客人送行李进出酒店和代客人保管行李。
八、为住店客人递送信件、报纸、留言等。
九、为客人寄存,提取行李。
十、带客人进房,为客人开门。
十一、向客人介绍主要设施和使用方法。
(1)协助住客搬迁行李。
(2)代客交收信件、包裹、便条及电报等。
(3)对客人保持友善,整洁及称职之形象。
(4)向客人提供优良及有效率的服务素质。
(5)听取住客之意见及解答住客之疑难问题。
(6)尽量满足住客的'特别要求,如代客包装其物品等。
(7)负责所有电话询问及柜台询问事宜。
(8)保持行李搬迁能提供迅速及友善之服务。
(9)代理行李保管事宜和签发行李索取标签事宜。
(10)保养行李服务设备。
(11)保持行李储藏室之整洁。
(12)收集住客之退房门匙。
(13)熟识酒店之设备及服务,并对客积极介绍。
(14)提供大堂正门之开门迎宾服务。
(15)迎接客人,提供帮助,把客人引领到总台接待处。
(16)在正门开门及欢迎客人时,如遇雨天,需拿伞方便客人上、下车。
(17)从总台接待员手中接过钥匙后,再一次核对钥匙牌上的房间号码。
(18)带领客人到指定房间及介绍房间设备及其使用方法。
(19)住客退房时,引领其到收款台办理退房手续。
(20)把行李装上出租车,盘点行李件数及恭请客人确认。
(21)协助保持大堂区域清洁和整齐。
(22)对上向行李组主任报告及负责。
(23)负责其它由行李组主任所安排之任务。
1、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息;
2、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象;
3、为客人提供热情服务,对客人的抱怨,请求或要求给予及时圆满的答复;及时全面地了解客人的要求、投诉;对客人的不满给予及时、满意的解决;确保客人在离店前对所提供的服务感到满意;对于无力解决的投诉和需求,要及时请示大堂副理或前厅经理;
4、检查大厅及其它公共活动区域;
5、协同保安部对行为不检点的客人进行调查;
6、准时出席部门例会;
7、对行李员、门童的工作活动进行管理和控制;直接管理和监督行李员和门童的日常工作;检查行李员和门童的平时表现;
8、保证对来去的客人给予及时关心;保证行李员帮助来去的客人送行李,接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。
9、行李员的工作要做记录;记录行李员上、下岗的时间,记录送留吉的.件数、上下行李的时间及房号。
10、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误;电话必须在3声之内接起,接电话时,手边要常备有笔和纸张。
11、将上级命令、所有重要事件或事情记在行李、门童交接班本上,每日早晨呈交前厅经理,以便查寻;
12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明;送行李之前在行李牌上签字,寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人/行李员),收存、领取行李一定要记录在本上。
13、控制酒店门前车辆活动;正确指导门前车辆的活动情况,避免出现拥挤、交通堵塞,保证vip车位,保证固定车位。
14、对前厅部经理委派进行培训的行李员进行个别指导和训练;每六个月为行李员、门童办一个训练培训班,每月开一次会讨论工作情况。
15、在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人;随时检查行李员、门童的表现,检查情况做记录,及时与有关行李员谈话。
16、和团队协调关系,使团队行李顺利运送;团队行李的任何变化都要和团队协调进行核对,在团队到达前一个小时,从前台拿到房号,以便分送。
17、确保各个行李房和酒店前厅的卫生清洁;每次上班要检查行李服务和门童工作处,大堂烟灰缸、垃圾桶满了的时候,请清洁工清洗干净。
18、保证大门外、门内、大厅三个岗位:行李房内一定有人值班,人员不够时,门童、行李员可互相替班。
19、保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅;
20、给行李员、门童制定每日工作计划;
21、把任何不测的事件报告大堂副理;任何吵架、偷窃、失火以及发生的事故必须报大堂副理,发生的事故必须记录在本上。
22、定期检查和监督行李房的情况;当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告,和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理。
23、检查督导委托代办员的日常工作;确保委托代办员能圆满完成客人交办的各种事务,做好酒店客人接机服务的安排。
24、主持和组织例会,总结上周工作,安排下周计划,遵守酒店的规章制度,执行被安排的其它任务。
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